Apostilla de copia de pasaporte: pasos rápidos para iniciar el trámite
Respuesta rápida: Para apostillar una copia de tu pasaporte en Nevada, primero necesitas que un Notary Public de Nevada certifique que la fotocopia es fiel al original. Esa copia notariada se envía luego a la Oficina del Secretario de Estado de Nevada junto con el formulario de solicitud y el pago de $20 por apostilla. El tiempo de procesamiento estándar es de aproximadamente dos semanas. Si necesitas orientación en español sobre el proceso, Oakley Multiservices LLC puede ayudarte desde Las Vegas.
Muchas personas en Las Vegas necesitan presentar una copia de su pasaporte ante autoridades extranjeras: para tramitar la residencia en otro país, inscribirse en una universidad en el extranjero, firmar contratos internacionales o cumplir con requisitos consulares. En todos esos casos, la copia del pasaporte debe llevar una apostilla que la valide internacionalmente.
Lo que genera confusión —y errores costosos— es que un pasaporte es un documento federal emitido por el gobierno de Estados Unidos. Eso significa que Nevada no puede apostillar el pasaporte original directamente. El proceso correcto es distinto: primero se certifica notarialmente la copia del pasaporte en Nevada, y luego esa copia notariada sí puede apostillarse ante el Secretario de Estado del estado.
Esta guía explica con claridad qué es la apostilla de una copia de pasaporte, cuándo la necesitas, cómo obtenerla correctamente en Nevada y qué errores debes evitar para que tu trámite no se detenga antes de empezar.
¿Qué es una apostilla de copia de pasaporte y para qué sirve?
Una apostilla de copia de pasaporte es la certificación oficial que autentica la firma del Notary Public que verificó que la fotocopia del pasaporte es fiel al documento original. No certifica la identidad del titular ni valida la vigencia del pasaporte; certifica que la firma del notario que dio fe de esa copia es genuina.
Nevada adoptó el modelo oficial de apostilla del Convenio de La Haya el 1 de agosto de 2013, siguiendo los Estándares Nacionales Uniformes de Apostilla. Los documentos apostillados en Nevada son reconocidos en más de 120 países miembros de este convenio internacional.
La apostilla de Nevada es un certificado trilingüe que incluye la firma del Secretario de Estado, la fecha de autenticación y el número de registro del trámite. Se adjunta con grapas al frente de la copia notariada y va acompañada del sello oficial rojo del estado de Nevada.
¿Por qué no se puede apostillar directamente el pasaporte original?
El pasaporte estadounidense es un documento emitido por el Departamento de Estado de EE. UU., una autoridad federal. La Oficina del Secretario de Estado de Nevada solo puede apostillar documentos emitidos o notarizados dentro de Nevada. Intentar apostillar el pasaporte original a través del Secretario de Estado de Nevada resultará en el rechazo de la solicitud.
La solución aceptada internacionalmente es crear una copia notariada del pasaporte. Un Notary Public de Nevada revisa el pasaporte original, certifica que la fotocopia es fiel al documento, firma y sella esa copia. Esa copia notariada —ahora sí es un documento de Nevada— puede apostillarse ante el Secretario de Estado del estado.
¿Qué diferencia hay entre notarización, apostilla y legalización?
Notarización: Un Notary Public certifica que revisó el documento original y que la copia es fiel al mismo, o autentica una firma. No equivale a una apostilla ni reemplaza el proceso oficial de autenticación internacional.
Apostilla: La emite el Secretario de Estado de Nevada y autentica la firma del Notary Public que certificó la copia del pasaporte. Se utiliza para países miembros del Convenio de La Haya.
Legalización o certificación: Se utiliza para países que no forman parte del Convenio de La Haya. Puede requerir pasos adicionales ante el Departamento de Estado de EE. UU. o la embajada del país de destino.
Saber exactamente qué tipo de autenticación requiere el país al que enviarás el documento es el primer paso obligatorio. Sin esta verificación, todo el proceso puede realizarse correctamente y aun así no ser aceptado.
¿Cuándo necesitas apostillar una copia de tu pasaporte?
Apostillar una copia de pasaporte es necesario cuando ese documento será presentado ante una autoridad de un país que forma parte del Convenio de La Haya. Algunos de los casos más frecuentes entre los clientes hispanohablantes de Las Vegas incluyen:
Trámites de residencia o visa en otro país que requieren verificar la identidad del solicitante mediante un documento oficial
Inscripción en universidades o instituciones educativas en el extranjero que exigen identificación oficial autenticada
Procesos de adopción internacional que requieren documentación personal del solicitante
Contratos, negocios o inversiones en el extranjero donde se exige identificación apostillada
Requisitos consulares o migratorios de países que solicitan una copia verificada del pasaporte como parte del expediente
Apertura de cuentas bancarias o trámites financieros en el exterior que requieren identificación autenticada internacionalmente
Si no estás seguro de si el país de destino acepta una copia notariada y apostillada del pasaporte, o si requiere otro tipo de documento, consulta directamente con la embajada, consulado o institución correspondiente antes de iniciar el proceso.
Proceso paso a paso para obtener la apostilla de una copia de pasaporte en Nevada
La Oficina del Secretario de Estado de Nevada es la autoridad que emite las apostillas de documentos notarizados en Nevada. El proceso tiene pasos específicos que deben seguirse en el orden correcto.
Paso 1: Verificar qué documento requiere el país de destino
Antes de hacer nada, confirma con la autoridad, institución o empresa del país receptor exactamente qué tipo de documento necesitan. Algunos países aceptan una copia notariada y apostillada del pasaporte. Otros exigen el pasaporte vigente original. Otros requieren documentos de identidad distintos.
Esta verificación evita iniciar un proceso que no cumplirá con los requisitos del destinatario.
Paso 2: Obtener la copia notariada del pasaporte ante un Notary Public de Nevada
Debes presentarte con tu pasaporte original vigente ante un Notary Public del estado de Nevada. El notario revisará el documento original, realizará una fotocopia clara y completa del pasaporte y certificará mediante su firma y sello que la copia es fiel al original.
El resultado es una copia notariada del pasaporte —un documento de Nevada— sobre la cual el Secretario de Estado puede emitir una apostilla.
Puntos importantes en este paso:
El pasaporte original debe estar vigente al momento de la notarización
La fotocopia debe incluir todas las páginas relevantes que solicite el país de destino (generalmente, al menos la página con la fotografía y los datos personales)
El Notary Public debe estar comisionado activamente en Nevada
Paso 3: Completar el formulario de solicitud de apostilla
Una vez que tienes la copia notariada del pasaporte, descarga, completa, firma e imprime el Formulario de Solicitud de Apostilla/Certificación disponible en el sitio oficial del Secretario de Estado de Nevada. Un mismo formulario puede utilizarse para varios documentos.
El formulario exige que indiques:
Tu correo electrónico
El nombre del país donde se presentará el documento apostillado (dato obligatorio)
Una dirección postal de devolución válida
La omisión de cualquiera de estos datos puede resultar en el rechazo de la solicitud sin que esta sea procesada.
Paso 4: Preparar el método de pago
La tarifa oficial del Secretario de Estado de Nevada es de $20 por cada apostilla solicitada, pagadera mediante:
Giro postal (money order) a nombre de la Oficina del Secretario de Estado
Tarjeta de crédito o débito: Visa, MasterCard, American Express o Discover
El pago debe realizarse en dólares estadounidenses. Si necesitas el trámite con mayor urgencia, el Secretario de Estado ofrece servicios expeditados con costos adicionales. Verifica las opciones actualizadas directamente en el sitio oficial antes de iniciar.
Paso 5: Enviar los documentos a la Oficina del Secretario de Estado de Nevada
Puedes presentar tu solicitud en persona o por correo postal. En Nevada hay dos oficinas que reciben solicitudes de apostilla:
Oficina en Las Vegas:
Nevada Secretary of State
1 State of Nevada Way, Las Vegas, NV 89119
Oficina en Carson City:
Nevada Secretary of State
401 North Carson St., Carson City, NV 89701
Incluye en tu envío: la copia notariada del pasaporte, el formulario firmado y completo, y el método de pago. Si deseas que tus documentos sean devueltos con número de rastreo, incluye un sobre prepagado con tu dirección. De lo contrario, serán devueltos por correo estándar sin seguimiento.
Nota sobre envíos: Si utilizas FedEx como servicio postal, ten en cuenta que no permiten información de dirección escrita a mano en los sobres.
Paso 6: Recibir la apostilla
El tiempo de procesamiento estándar del Secretario de Estado de Nevada es de aproximadamente dos semanas. La apostilla se adjunta físicamente a la copia notariada del pasaporte con grapas y va acompañada del sello oficial rojo del estado de Nevada.
Si necesitas el trámite con mayor urgencia, consulta los servicios expeditados disponibles en el sitio oficial. Estos aceleran el procesamiento, pero el envío de devolución sigue siendo por correo estándar, salvo que incluyas un sobre prepagado.
Errores frecuentes al apostillar una copia de pasaporte en Nevada
Conocer los errores más comunes puede ahorrarte semanas de espera y costos innecesarios:
Intentar apostillar el pasaporte original directamente: Este es el error más frecuente. El pasaporte es un documento federal y Nevada no puede apostillarlo directamente. El proceso correcto es notarizar la copia y luego apostillar esa copia notariada.
No verificar si el país de destino acepta este tipo de documento: No todos los países aceptan una copia notariada y apostillada del pasaporte como identificación válida. Algunos exigen documentos específicos distintos. Verificar este punto antes de iniciar el trámite evita completar un proceso que no servirá.
Presentar una fotocopia simple sin notarizar: La apostilla solo puede aplicarse sobre un documento con la firma de un Notary Public o de un funcionario gubernamental competente de Nevada. Una fotocopia simple o una impresión descargada de internet será rechazada por el Secretario de Estado.
Notarizar en un estado distinto de Nevada y solicitar la apostilla en Nevada: Nevada únicamente autentica documentos notarizados por notarios comisionados en Nevada. Si tu copia de pasaporte fue notarizada en California, Texas u otro estado, deberás solicitar la apostilla ante el Secretario de Estado de ese estado, no de Nevada.
No indicar el país de destino en el formulario: Este dato es obligatorio en el formulario del Secretario de Estado de Nevada. Su omisión resulta en el rechazo automático de la solicitud.
Asumir que la apostilla traduce el documento: La apostilla autentica la firma del Notary Public, no traduce el contenido. Si el país de destino exige el documento en otro idioma, necesitarás una traducción certificada por separado. Verifica si esa traducción también debe apostillarse.
Usar un pasaporte vencido para la notarización: La copia notariada debe hacerse sobre un pasaporte vigente. Un pasaporte expirado puede no ser aceptado por la autoridad del país de destino, incluso si la apostilla es válida.
Confiar en requisitos o tarifas desactualizados: Los procedimientos y tarifas pueden cambiar. Verifica siempre los requisitos actuales en el sitio oficial del Secretario de Estado de Nevada antes de iniciar cualquier trámite.
¿Por qué confiar en profesionales locales en Las Vegas?
El proceso de apostilla de una copia de pasaporte parece sencillo, pero hay detalles que marcan la diferencia entre un trámite exitoso y uno rechazado: el pasaporte debe estar vigente, la notarización debe realizarse correctamente en Nevada, el formulario debe completarse sin omisiones y el documento debe enviarse a la autoridad correcta.
Yanis Oakley es Notary Public con más de 7 años de experiencia orientando a clientes hispanohablantes en Las Vegas, Nevada. A través de Oakley Multiservices LLC, Yanis ayuda a sus clientes a entender el proceso correcto, verificar que sus documentos cumplan con los requisitos, preparar la copia notariada del pasaporte y evitar errores antes de presentar la solicitud ante el Secretario de Estado de Nevada.
Oakley Multiservices LLC no es la autoridad gubernamental que emite las apostillas —esa función le corresponde exclusivamente a la Oficina del Secretario de Estado de Nevada— pero sí puede notarizar la copia del pasaporte, orientarte sobre el proceso completo y acompañarte en cada etapa del trámite para que no tengas que enfrentarlo solo.
La atención es completamente en español y se atiende a clientes en Las Vegas y sus alrededores.
Preguntas frecuentes sobre la apostilla de copia de pasaporte en Nevada
¿Puedo apostillar directamente mi pasaporte original en Nevada?
No. El pasaporte estadounidense es un documento federal emitido por el Departamento de Estado de EE. UU. Nevada solo puede apostillar documentos emitidos o notarizados dentro del estado. El proceso correcto es que un Notary Public de Nevada certifique la copia del pasaporte y, sobre esa copia notariada, el Secretario de Estado emita la apostilla.
¿Cuánto cuesta apostillar una copia de pasaporte en Nevada?
El proceso tiene dos costos principales. La notarización de la copia del pasaporte depende del Notary Public que contrates. La apostilla ante el Secretario de Estado de Nevada cuesta $20 por documento. Si el país de destino exige el documento en otro idioma, deberás agregar el costo de una traducción certificada. Verifica siempre las tarifas actualizadas antes de iniciar.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso completo?
La notarización de la copia puede completarse en el mismo día si cuentas con un Notary Public disponible. El Secretario de Estado de Nevada tiene un tiempo de procesamiento estándar de aproximadamente dos semanas una vez recibida la solicitud. Si tu trámite tiene una fecha límite, considera los servicios expeditados o inicia el proceso con suficiente anticipación.
¿Mi pasaporte debe estar vigente para notarizar la copia?
Sí. La notarización debe realizarse sobre un pasaporte vigente. Además, muchos países de destino exigen que el pasaporte tenga una vigencia mínima al momento de presentar el documento. Verifica este requisito con la autoridad del país de destino antes de iniciar el proceso.
¿La apostilla vale para cualquier país?
La apostilla emitida por Nevada es válida en los países miembros del Convenio de La Haya, que son más de 120. Si el país de destino no es parte de este convenio, necesitarás una certificación distinta que puede requerir pasos adicionales ante el Departamento de Estado de EE. UU. o la embajada del país de destino. Confirma siempre el tipo de autenticación que exige el país receptor.
¿Puedo solicitar la apostilla por correo desde otro estado o país?
Sí. La solicitud de apostilla ante el Secretario de Estado de Nevada puede hacerse por correo postal desde cualquier lugar. Sin embargo, la notarización de la copia del pasaporte debe realizarse con un Notary Public comisionado en Nevada. Si te encuentras fuera de Nevada, deberás coordinar este paso con un notario del estado o visitar Nevada antes de iniciar el trámite.
¿La apostilla traduce el contenido de la copia del pasaporte?
No. La apostilla únicamente autentica la firma del Notary Public que certificó la copia. No traduce el contenido del documento. Si el país de destino exige el pasaporte en otro idioma, necesitarás una traducción certificada por separado. Consulta con la autoridad receptora si esa traducción también debe apostillarse.
¿Un Notary Public en Las Vegas puede emitir una apostilla de la copia del pasaporte?
No. Un Notary Public puede notarizar la copia del pasaporte —es decir, certificar que la fotocopia es fiel al original—, pero no puede emitir apostillas. Las apostillas de documentos de Nevada son emitidas exclusivamente por la Oficina del Secretario de Estado de Nevada. El Notary Public completa el primer paso del proceso; el Secretario de Estado completa el segundo.
Da el siguiente paso con seguridad
Apostillar una copia de pasaporte en Las Vegas requiere seguir los pasos correctos en el orden adecuado. Lo fundamental es entender que Nevada no puede apostillar el pasaporte original directamente: el proceso comienza con la notarización de la copia ante un Notary Public de Nevada y continúa con la solicitud de apostilla ante el Secretario de Estado del estado ($20 por documento).
Recuerda que la apostilla no traduce el documento, que el pasaporte debe estar vigente al momento de la notarización y que el formulario del Secretario de Estado debe incluir obligatoriamente el nombre del país de destino. Verificar con anticipación qué tipo de autenticación exige el país receptor es el primer paso antes de iniciar cualquier trámite.
Cuando el proceso involucra plazos urgentes, múltiples documentos o requisitos específicos del país de destino, contar con orientación profesional en español puede evitar errores que demoren semanas y comprometan un trámite importante.
Contáctanos ahora
¿Tienes dudas sobre cómo notarizar correctamente la copia de tu pasaporte o cómo iniciar el proceso de apostilla en Las Vegas? Soy Yanis Oakley, Notary Public con más de 7 años de experiencia en servicios documentales en Las Vegas, Nevada.
En Oakley Multiservices LLC te ofrezco orientación en español para que entiendas cada paso del proceso, prepares tus documentos correctamente y evites errores antes de presentar tu solicitud ante el Secretario de Estado de Nevada.
📞 Llámame al (702) 352-6963
🌐 Visita oakleymultiservices.com/apostilla-documentos-las-vegas-nevada
No garantizo tiempos de aprobación ni la aceptación final del documento por parte de ninguna autoridad, pero sí puedo ayudarte a entender tu caso y a preparar tu trámite correctamente desde el inicio.
Revisado por: Yanis Oakley
Especialidad: Notary Public
Empresa: Oakley Multiservices LLC
Experiencia: Más de 7 años de experiencia en servicios documentales
Ubicación: Las Vegas, Nevada
Teléfono: (702) 352-6963
Sitio web: https://oakleymultiservices.com/\
Yanis Oakley es Notary Public y cuenta con más de 7 años de experiencia orientando a clientes hispanohablantes que necesitan apostillar documentos, notarizar actas y completar trámites documentales en Las Vegas, Nevada, a través de Oakley Multiservices LLC. La información de este artículo tiene fines educativos y no constituye asesoría legal.
Fuentes consultadas
Nevada Secretary of State – Apostille: Información oficial sobre el proceso de apostilla en Nevada, formularios, tarifas ($20 por apostilla) y oficinas de presentación. nvsos.gov/businesses/apostille
Nevada Secretary of State – Completing the Request Form: Instrucciones oficiales para completar el formulario de solicitud de apostilla/certificación y opciones de presentación en Las Vegas y Carson City. nvsos.gov/businesses/apostille/completing-request-form
Nevada Secretary of State – Fee Schedule: Tarifas oficiales de apostilla y servicios expeditados del estado de Nevada. nvsos.gov/businesses/apostille/fees
U.S. Department of State – Apostille Requirements: Información oficial sobre la apostilla en Estados Unidos, incluyendo el Convenio de La Haya y los tipos de documentos que pueden apostillarse. travel.state.gov
